1) استفاده از فضای کار اشتراکی رابینکس منوط به پرداخت کامل هزینه عضویت در ابتدای بازه زمانی انتخاب شده از پلن‌های رابینکس توسط افراد می‌باشد، لذا کلیه اعضاء متعهد می‌گردند حق عضویت خود را ابتدای هر دوره پرداخت نمایند. در صورت تأخیر در پرداخت شارژ تا دو هفته بعد از شروع بازه زمانی، حق عضویت شامل هزینه دیرکرد (معادل پانزده درصد هزینه شارژ ماهیانه) می‌شود و اعضاء موظف به پرداخت آن می‌باشند.
2) این عضویت بر اساس بازه زمانی انتخاب شده می‌باشد که در پایان هر دوره طبق توافق طرفین قابل تمدید می‌باشد. لازم به ذکر است اعضا جهت تمدید عضویت , حداکثر هفت روز قبل از اتمام اشتراک فرصت دارند نسبت به تمدید و پرداخت اشتراک دوره بعدی اقدام نمایند. طبیعیست بعد از مدت مذکور رابینکس این حق را دارد که جهت تمدید یا فسخ اشتراک ٬ به صورت یک طرفه عمل کند.
3) فضای کار اشتراکی رابینکس امکاناتی همچون اینترنت، آب سرد و گرم و مکان استراحت و بازی در اختیار اعضاء قرار می‌دهد.
4) فضای کار اشتراکی رابینکس در صورت برگزاری دوره‌های آموزشی و ورکشاپ آن را به اعضاء اطلاع‌رسانی نموده و در صورت امکان، برای شرکت در دوره یا ورکشاپ تخفیف ویژه به ایشان اختصاص خواهد داد.
5) هزینه عضویت فضای کار اشتراکی، دفتر کار اختصاصی، فضای آموزشی و ورکشاپ، اتاق جلسه و کنفرانس طبق ضوابط فضای کار اشتراکی رابینکس محاسبه می‌گردد.
6) اعضاء موظف هستند در طول مدت حضور در رابینکس ضوابط و شرایط پوششی مصوب جمهوری اسلامی ایران را رعایت نمایند.
7) اعضاء موظف هستند در طول مدت حضور در فضای کار اشتراکی از میز و فضای کاری خود نگه‌داری نموده و مسئولیت هرگونه خسارت وارده به فضا اعم از میز، صندلی، اتاق جلسات، فضای آموزشی و سایر امکانات برعهده ایشان می‌باشد. رابینکس هیچ تعهدی نسبت به وسایل شخصی اعضاء ندارد و مسئولیت نگه‌داری آنها به عهده خود اعضاست.
8) اعضاء موظف هستند در زمان حضور در فضای کار اشتراکی سکوت کامل را رعایت نموده و جهت صحبت کردن با تلفن همراه و یا برگزاری جلسه داخلی فضا را ترک نمایند.
9) اعضاء موظف هستند در صورت داشتن مهمان حداقل یک روز قبل، اسامی مهمانان و ساعت حضور آنها را جهت هماهنگی به مجموعه اطلاع دهند. همچنین شرایط و ضوابط حضور در فضای کار اشتراکی را به مهمان خود اطلاع دهند، در غیر این صورت فضای کار اشتراکی رابینکس هیچ مسئولیتی در قبال عدم اجازه ورود مهمان نخواهد داشت. مهمانان به هیچ‌وجه حق حضور در فضای کار اشتراکی را ندارند و باید در فضاهای مشخص شده برای زمان مشخص حضور داشته باشند.
10) اعضاء موظف هستند جهت رزرو و استفاده از فضاهای جانبی فضای کار اشتراکی رابینکس شامل فضای آموزشی و اتاق کنفرانس ، با توجه به فرم زمان‌بندی، حداقل 48 ساعت قبل، درخواست خود را به مدیریت فضای کار اشتراکی اعلام نمایند. هر جلسه رزرو اتاق جلسات به معنی 110 دقیقه استفاده از فضای جلسات و 10 دقیقه نظافت و آماده‌سازی اتاق برای جلسات بعدی می‌باشد. مسئولیت نگه‌داری و نظافت اتاق جلسات بر عهده عضو رزرو کننده می‌باشد. استفاده از اتاق جلسات صرفاً منوط به هماهنگی قبلی با مسئولین رابینکس است و حضور بدون هماهنگی در اتاق جلسات مقدور نخواهد بود. اعضا مستقر در فضای کار اشتراکی و تیم های مستقر در دفاتر کار اختصاصی هر کدام به ترتیب دو جلسه و هشت جلسه در هر ماه می توانند از فضای آموزشی یا اتاق کنفرانس به شکل رایگان استفاده نمایند . طبیعیست ، زمان استفاده نشده قابل انتقال به ماه‌های دیگر نمی باشد و استفاده بیشتر نیازمند پرداخت هزینه اضافه می‌باشد.
11) هرگونه تغییرات در قوانین و ضوابط از طریق شبکه‌های اجتماعی و یا در دورهمی‌ها به اعضاء انتقال داده خواهد شد و اعضاء موظف به انجام آنها می‌باشند.
12) اعضاء موظف هستند کلیه قوانین و آیین‌نامه‌های انضباطی و شرایط منعقده در این تعهدنامه را رعایت نمایند در غیر این صورت عضویت فرد ابطال می‌گردد.
13) روزهای کاری رابینکس از شنبه تا پنجشنبه طبق ساعات اعلامی تیم اجرایی رابینکس می‌باشد. روزهای تعطیل رسمی، رابینکس نیز تعطیل بوده و همچنین جهت امور داخلی، نظافت، تعمیرات و نگه‌داری رابینکس حداکثر دو روز کاری در هر ماه را تعطیل بوده که این روزها به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
14) لطفاً در فضای کار اشتراکی در حد امکان سکوت را رعایت فرمائید و برای صحبت با تلفن همراه و جلسات زمان‌بر گروهی از فضای حیاط ، فضای استراحت (اتاق سبز رنگ ) و یا اتاق جلسات استفاده نمائید.
15) اتاق سبز رنگ ، در زمان های غیر رزرو ، جز فضاهای عمومی مجموعه می باشد و اعضا بصورت یکسان حق استفاده از آن را دارند. لذا تقاضامندیم در زمان استفاده ( بازی، استراحت، جلسات غیررسمی و … ) به دیگر اعضا احترام بگذارید.
16) بعد از اتمام فعالیت خود ، میز کار خود را مرتب کرده و صندلی را به حالت ابتدایی بازگردانید.
17) در صورت بروز هرگونه اختلاف و یا مسئله انضباطی لطفاً به دور از هرگونه مشاجره فقط تیم اجرایی رابینکس را در جریان بگذارید.
18) اعضا تنها در زمان‌های مشخص صرف غذا مجاز به استفاده از فضای آشپزخانه جهت گرم نمودن ، میل کردن و شستشوی ظروف خود می‌باشند. رابینکس هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال تأمین ظروف برای اعضا ندارد. لذا برای حفظ بهداشت تقاضامندیم از لیوان، بشقاب و قاشق و چنگال شخصی استفاده نموده و پس از صرف غذا، میز غذای خود را تمیز و از قرار دادن ظروف شخصی در فضای آشپزخانه جداً خودداری فرمایید.
19) برای صرف میان‌وعده، چای، قهوه و … لطفاً تا حد امکان از محیط باز مجموعه استفاده نمایید.
20) تلاش ما ارائه اینترنت پرسرعت به شکل نامحدود می‌باشد. از اعضای محترم تقاضامندیم از اینترنت مجموعه صرفاً برای انجام کارهای ضروری و مربوط به کار خود استفاده نموده و از دانلودهای سنگین و نامربوط خودداری کنند.
21) جهت حفظ تمرکز بیشتر، پیشنهاد ما استفاده از هدفون در زمان انجام فعالیت در فضای کار اشتراکی می‌باشد.